As pequenas empresas que fazem o upgrade de fluxos de trabalho de contabilidade para a nuvem também pode desfrutar de uma série de outros benefícios que os modelos SaaS oferecem.1 – Organizar-se para ter uma força de trabalho bem distribuída: como as informações em nuvem da contabilidade podem ser acessadas ou mesmo adicionadas de qualquer lugar, cada membro de sua equipe pode facilmente concluir seu trabalho, onde quer que eles estejam fisicamente. Imagine as seguintes situações: um representante de vendas precisa entregar recibo de despesas ou um gerente de projeto que precisa acompanhar uma fatura de um fornecedor. Sem esses documentos hospedados em nuvem, o representante pode perder muito tempo entre idas e vindas e, pode até mesmo perder o pen drive com essas informações. As ferramentas em nuvem ajudam a organizar e acessar informações importantes de forma rápida e fácil, fazendo com que seus colaboradores tenham tempo para focar em outras ações estratégicas importantes.
2 – Melhorar relacionamentos e verificar possíveis problemas de forma mais rápida
Relações estratégicas e inteligentes com fornecedores e distribuidores são essenciais para o sucesso das pequenas empresas. Manter as informações contábeis na nuvem garante que os dados serão acessados de forma rápida e a qualquer momento, o que torna o trabalho da área de contabilidade mais rápido e preciso, o que ajuda a evitar problemas e preservar a relação com os fornecedores. Por exemplo: se um vendedor ou distribuidor precisar de alguma nota, ou verificar o status de alguma conta, é a nuvem que irá ajudá-lo a buscar rapidamente esses documentos.
3 – Segurança que só a nuvem oferece
Arquivos contábeis costumam ocupar muito espaço físico – normalmente, algumas empresas têm salas específicas para guardas as pastas pretas com todas as informações. Além de ocupar um espaço desnecessário, já imaginou se algum desastre natural acontece? Você perderá documentos importantes, talvez todo o histórico contábil de sua empresa, só por não aproveitar as vantagens que a nuvem oferece? Além disso, segundo com uma pesquisa realizada pelo Gartner, o software em todo o mundo como um serviço (SaaS) iria crescer a uma taxa de crescimento anual de 20,2%. Isso significa que ele estará crescendo de US $ 18,2 bilhões em 2012 para US $ 45,6 bilhões em 2017. Com esse tipo de crescimento estimado, não é de se admirar que muitas estão empresas estão reimaginando seus processos contábeis trabalhar dessa forma.
4 – Baixo custo com infraestrutura
A nuvem não vai fazer com que sua empresa de contabilidade precise de grandes orçamentos para aquisição de hardwares, como servidores físicos, por exemplo, nem manutenção de redes ou equipamentos para alocação de informações. O Microsoft Azure trabalha com escalabilidade, ou seja, você contrata serviços quando tiver maior demanda, de acordo com a necessidade de armazenamento desejada. Isso significa que você contrata a nuvem para guardar os documentos fiscais de seus clientes conforme sua empresa for crescendo. A nuvem acompanha o seu crescimento, sem que você precise gastar mais por isso.
Com o Microsoft Azure, você pode criar, hospedar e rodar as suas aplicações na nuvem sem se preocupar com infraestrutura, além de também poder hospedar servidores, bancos de dados e montar o seu ambiente diretamente.
