Manter cópias de documentos e arquivos importantes, é uma prática fundamental nas empresas. Se antigamente os papéis se acumulavam em escritórios e depósitos, a internet ajudou a facilitar o processo. A segurança, no entanto, segue como uma das principais preocupações em relação ao assunto. Diante disso, o backup em nuvem aparece como uma das principais soluções.
A perda, mesmo que de um pequeno volume de dados, de arquivos importantes pode trazer prejuízos para os negócios. Com isso, manter cópias de segurança, chamadas de backup, torna-se cada vez mais indispensável.
A infraestrutura, no entanto, pode parecer uma barreira. A criação e manutenção dos backups em um espaço físico demanda tempo, conhecimento técnico e estrutura. Por outro lado, existe o serviço de armazenamento online, o chamado backup na nuvem, que pode trazer facilidade, comodidade e segurança para quem faz o uso desse tipo de backup.
Abaixo você confere algum dos benefícios do backup na nuvem quando o assunto é a segurança da sua empresa:
Distância geográfica
Arquivos e documentos guardados em um espaço físico estão sujeitos a problemas estruturais, falhas humanadas, quedas de energia, roubos e, até mesmo, inundações e incêndios. Ao armazenar os backups em um lugar próximo dos arquivos originais, crescem os riscos de alguns desses problemas atingirem também as cópias de segurança.
Com os backups na nuvem, os arquivos ficam armazenados em locais com uma série de dispositivos e alternativas de segurança. A estrutura online garante que, mesmo em condições adversas, as empresas poderão recuperar seus dados de uma forma tranquila.
Serviço especializado
Um dos principais desafios para manter backups físicos está na necessidade de dedicar os esforços de um ou mais funcionários – muitas vezes, com conhecimento técnico limitado para desempenhar a função.
Ao contratar o serviço de backup na nuvem, todos os dados e arquivos estarão sob a segurança e controle de uma equipe especializada no assunto, com a capacidade de cuidar da melhor forma os dados da sua empresa.
Proteção de dados
Ao armazenar por conta própria os backups, as empresas podem, muitas vezes, deixar os dados expostos aos ataques virtuais de pessoas mal-intencionadas. Os serviços de backup na nuvem oferecem diferentes níveis de segurança e criptografia, criando diversas barreiras para ataques e garantindo a segurança e privacidade das empresas.
Outro serviço comum, presente nos backups na nuvem, é o registro de todas as atividades relacionadas ao acesso aos backups, fazendo com que o contratante tenha o controle sobre tudo o que foi acessado.
Velocidade e Organização
Na maioria das vezes, os backups são necessários em caráter de urgência. Perder tempo procurando as cópias as de segurança pode acarretar prejuízos, de tempo, de esforço e de dinheiro. Utilizar o backup em nuvem deixa a certeza sobre onde os arquivos estarão quando forem necessários utilizá-los, permitindo assim uma recuperação rápida dos dados.
Monitoramento proativo e preventivo
Um dos maiores diferenciais encontrados nos serviços de backup em nuvem gerenciado está no cuidado contínuo com os arquivos. Além dos esforços de receber e enviar os dados, esse tipo de serviço também é capaz de identificar e corrigir antecipadamente possíveis problemas e fragilidades relacionados aos dados automaticamente, e em caso não resolver e notificado para o responsável para tomar uma ação manual, no caso a terceirizada.
